Hem » WooCommerce » WooCommerce Fortnox Integration » Såhär installerar du Fortnox

1. Skapa Fortnox autentiseringskod

Skapa först en auktoriseringskod för integrationen genom att följa Fortnox-guiden:
https://support.fortnox.se/hc/sv/articles/208332265-Integrera-Fortnox-med-ett-annat-system

Välj WP-Plugs.com när du söker integration.

2. Generella inställningar (fliken General)

Installera integrationspluginet via WordPress panelen eller hämta det här via WordPress plugin repo.
Saknar du licensnyckel så besäller du det här via vår hemsida.

API keys

a. Gå till Inställningar -> Fortnox
b. Klistra in licensnyckeln du fått från oss när du beställde integrationen under API key.
c. Klistra in nyckeln du skapade i steg 1 under Fortnox autentiseringskod.
d. Klicka på Spara
e. Kontrollera giltighet på båda genom att klicka på Check-knappen till höger om respektive kod

Debug

Logg: Aktiveras ifall tekniker behöver se över fel på er installation

 

Nu är egentligen installationen klar. Men du har ett par inställningar som behöver göras för att passa din butik.

 

3. Orderinställningar (fliken Order settings)

Bookkeeping flow

Bocka för detta alternativ om du vill att en faktura ska skapas automatiskt i Fortnox.
Bocka för detta alternativ om du vill att ovanstående fakturor ska bokföras automatiskt. Kräver att alternativet ovan är ibockat.
Bocka för detta alternativ om du vill att ovanstående faktura ska markeras som betald automatiskt. Kräver att första alternativ är ibockat.
Bocka för detta alternativ om du vill att en kreditfaktura skapas när du registrerar en återbetalning i WooCommerce.
Bocka för detta alternativ om du har modulen Fortnox Lager aktiverad.
Automatically sync on order status:Välj vilken orderstatus som ska trigga den automatiska synken. Om du inte vill att dina ordrar ska synkas automatiskt kan du välja inget av alternativen.
Cost center:Om du vill ange ett kostnadsställe på de ordrar som kommer från din webbshop så anger du det här. Detta är ett bra alternativ om du har många olika webbshoppar som går mot samma Fortnox-konto.
Sequential order number:Om du har flera webbshoppar kan du ange ett prefix för att skilja dessa åt i Fortnox. Prefixet klistras på som en textsträng, så om prefixet är 5555 så får order 1 ordernummer 55551 automatiskt.
Bocka för detta alternativ om du vill att betalsättets namn ska inkluderas i ordertextfältet i Fortnox.
Bocka för detta alternativ om du vill att ordertextfältet ska inkluderas i fakturan i Fortnox.
Bocka för detta alternativ om du vill att ordern ska räknas om till SEK i de fall en annan valuta används. Notera att det är Fortnox inställningar för valutaomvandling som styr denna inställning!
Bocka för detta alternativ om du vill att ditt organisationsnummer ska visas i kassan.

 

Invoice

Administration fee nameOm du använder ett plugin som lägger till administrationsavgift(er) och vill att dessa specifikt anges som administrationsavgift i Fortnox kan du ange namnet på den/dessa. Om det finns flera alternativ, separera dessa med kommatecken.
Invoice payment account for [Payment type]Välj vilket konto som ska användas för att bokföra ordrar för respektive betalsätt. Detta är väldigt bra om man vill åtskilja olika betalsätt med 1511, 1512 etc.

 

 

4. Bulkändringar (fliken Bulk settings)

Sync productsLadda upp samtliga produkter i WooCommerce till Fortnox. Detta moment kan ta rätt lång tid om du har många produkter.
Sync inventoryUppdatera lagerstatus från Fortnox för samtliga produkter.
Update stock status from Fortnox. Detta moment kan ta rätt lång tid om du har många produkter.Om du vill ha en kontinuerlig synkronisering kan du köpa denna tjänst här.
Find missing productsReturnerar en lista på de produkter som i Fortnox.
Sync all unsynchronized products to FortnoxSynkronisera samtliga osynkroniserade produkter till Fortnox.
Sync diff ordersUppdatera ordrar i Fortnox med värdet i WooCommerce om dessa skiljer sig åt.
Flush access tokenTa bort Fortnox access token. Denna funktion används om du byter authorization token i Fortnox eller har problem med kopplingen dit och beskrivs närmare här.

 

5. Fraktinställningar (fliken Shipping settings)

Shipping

Shipping product SKUDetta alternativ rekommenderas om du säljer produkter med en annan moms än 25%. Skapa en opublicerad produkt med 25% moms och ange dess artikelnummer här.
Shipping product SKU for countries outside EUDetta alternativ rekommenderas om du säljer produkter till länder utanför EU. Skapa en opublicerad produkt med 0% moms och ange dess artikelnummer här.

 

 

Advance Shipping settings

[Fraktzon]: [Fraktalternativ]Fortnox benämning för respektive fraktalternativ

 

6. Produkter (fliken Product settings)

Synkronisering

Automatically synchronise productsBocka för detta alternativ för att automatiskt synkronisera produkter till Fortnox så fort någon uppdatering sker i WooCommerce.
Synchronise master product (must have SKU).Bocka för detta alternativ för att även synkronisera huvudprodukten på variable produkter. Observera att huvudprodukten då måste ha ett giltigt artikelnummer.
Do not synchronise product variations.Bocka för detta alternativ för att inte synkronisera produktvariationer.
Do not sync product price on sync.Bocka för detta alternativ för att inte uppdatera priset på produkter om priset skiljer sig mellan WooCommerce och Fortnox.
Do not sync product on order sync.Bocka för detta alternativ för att inte synkronisera produkter när en order läggs om produkterna skiljer sig mellan WooCommerce och Fortnox.
Automatically generate a SKU for products with missing SKU.Bocka för detta alternativ om du har produkter i WooCommerce som saknar artikelnummer. Dessa får då automatiskt ett artikelnummer tilldelat.
Price listAnge vilken prislista som ska användas i Fortnox. A är standard.

 

 

Accounting

Account [X]% VATAnge kontot i Fortnox för produkter med X% moms