Hur man arbetar med Klarna Visma integrationen
När en utbetalning(settlement) görs av Klarna innehåller den alla försäljningstransaktioner
som gjorts för perioden. För varje försäljningstransaktion kommer Wetails integration leta
upp dess motsvarande kundfaktura i Visma. För att leta används först webbshoppens orderID
för att kunna hitta kundfakturan i Visma.
Om integrationen hittar kundfakturan i Visma jämförs om fakturabeloppet överensstämmer med beloppet
på transaktionen. Om kundfakturan inte är betald gör integrationen en inbetalning till
kundfakturan på det belopp som Klarna-transaktionen har. Om beloppet på kundfakturan inte stämmer
överens med transaktionsbeloppet kommer det att vara med i fel-rapporten som mailas ut efter en körning.
Dessa markeras med 'Hittad kundfakturas belopp matchar ej med klarnas transaktionsbelopp'.
Om en kundfaktura ej hittas kommer det också att anges i fel-rapporten med text 'Order not found'.
Viktigt att tänka på är att om man har aktiverat öresavrundning i Visma kan det bli en
differens mellan inbetalning och kundfakturan i Visma. Resultat blir att kundfakturan
förblir kvar i kundreskontran.
Efter att allt försäljningstransaktion har behandlats skapas ett verfikat för de avgifter
Klarna har tagit betalt för.
Att tänka på är att för att allt ska stämma måste samtliga ordrar har förts över till Visma och gjorts till kundfakturor.
Därför måste ni säkerställa att samtliga ordrar har synkats till Visma.
Annars kommer beloppet som ni får av Klarna inte stämma med de inbetalningar integrationen gjort.